Wissen verteilt auf Systeme
Fachverfahren, Aktensysteme und Laufwerke halten jeweils einen Teil eines Vorgangs. Ihn zu finden, kostet Zeit, die niemand hat.
ÖFFENTLICHER SEKTOR
KI, der der öffentliche Sektor vertrauen kann.
Bearbeiten Sie Akten, Anfragen und Pressearbeit in einem Bruchteil der Zeit – mit geschützten personenbezogenen Daten, Daten in Europa und Ihren bestehenden Systemen.
WARUM ES WICHTIG IST
Ihre Akten kennen die Antworten. Niemand kommt sicher an sie heran.
Akten, Register, Schriftverkehr und Rechtsänderungen liegen in getrennten Systemen – während Fallzahlen steigen und Personal knapp ist.
Private KI-Tools im Alltag
Wo es kein freigegebenes Tool gibt, greifen Mitarbeitende zu privater KI – mit Bürgerdaten im Risiko.
Vertrauen ist nicht verhandelbar
Jeder KI-Einsatz mit personenbezogenen Daten muss rechtmäßig, nachvollziehbar und gegenüber der Öffentlichkeit verantwortbar sein.
BEISPIEL AUS DER PRAXIS
KI, der Ihre Mitarbeitenden Bürgerdaten anvertrauen können.
Wie ein Team im öffentlichen Sektor KI zu bestehenden Systemen bringt: Vorhandene Werkzeuge bleiben und werden über eine sichere Plattform nutzbar.
- 1DIE AUFGABE
Die Ausgangslage
Systeme, die funktionieren und sich nicht über Nacht ersetzen lassen – und Mitarbeitende, die KI im Alltag brauchen.
- 2MIT 48°
Verbinden statt ersetzen
Bestehende Systeme bleiben in Betrieb und werden über 48° nutzbar.
- 3
Ein Ort für Fragen
Mitarbeitende stellen eine Frage, um mit Daten zu arbeiten oder einen Ablauf über verbundene Systeme zu starten.
- 4
Personenbezogene Daten bleiben geschützt
Sensible Bürgerdaten werden erkannt und maskiert, bevor etwas verarbeitet wird – und jede Anfrage bleibt in Europa.
- 5
Das System fragt nach
Ist eine Anfrage unklar, stellt Ask Human eine Rückfrage, statt zu raten.
- 6ERGEBNIS
KI im Alltag, ohne zusätzliches Risiko
Mitarbeitende nutzen KI in der echten Arbeit, es entsteht Nutzen – und sensible Daten tragen kein zusätzliches Risiko.
ANWENDUNGSFÄLLE
Vier Aufgaben, die Verwaltungsteams nicht mehr von Hand erledigen.
Typische erste Anwendungsfälle in Verwaltung und Kommunikation – jeder läuft auf Modulen von 48°, und Entscheidungen bleiben bei Ihren Mitarbeitenden.
INPUT Bürgeranfrage → STEP Bauamt, STEP Meldewesen, STEP Bürgerservice → OUTPUT Die richtige Stelle AGENT STUDIO · INTEGRATIONEN
Eingehende Anfragen automatisch verteilen.
Anfragen werden beim Eingang kategorisiert und weitergeleitet – so erreichen sie die richtige Stelle, und nichts bleibt im Sammelpostfach liegen.
Agent Studio entdeckenINPUT Antrag → STEP Vollständigkeit, STEP Fristen, STEP Nachweise → OUTPUT Entscheidung der Sachbearbeitung AGENT STUDIO · WISSENSDATENBANK
Förderanträge vorprüfen.
Anträge und Nachweise werden strukturiert geprüft, sodass Lücken und Fristen früh auffallen. Die Entscheidung bleibt bei der Sachbearbeitung.
Agent Studio entdeckenINPUT Briefing & Zahlen → STEP Überschrift, STEP Kernbotschaften, STEP Zitate → OUTPUT Entwurf Pressemitteilung ASSISTANT STUDIO · EDITOR
Pressemitteilungen in Minuten entwerfen.
Eigene Assistenten machen aus Briefings und Zahlen Pressemitteilungen und Artikel – Ihre Pressestelle überarbeitet und gibt frei.
Assistant Studio entdeckenSOURCE Presse, SOURCE Foren, SOURCE Soziale Medien → STEP Radar → OUTPUT Stimmungsbericht RADAR · CHAT
Die öffentliche Stimmung früh erkennen.
Presse, Foren und soziale Medien werden aus den Quellen Ihrer Wahl ausgewertet – so verstehen Sie die öffentliche Stimmung und reagieren rechtzeitig.
Radar entdecken
Die Module dahinter.
Jeder Anwendungsfall läuft auf derselben Plattform – mit denselben Daten, Berechtigungen und Nachweisen. Starten Sie mit einem Team und ergänzen Sie das nächste.
Lösung: Sichere KI für regulierte TeamsWissensdatenbank
Akten, Register und Leitfäden – durchsuchbar im Rahmen der Berechtigungen.
Integrationen
E-Akte, Fachverfahren und Postfächer angebunden.
Agent Studio
Verteilung und Vorprüfung als wiederverwendbare Abläufe mit menschlicher Freigabe.
Assistant Studio
Geteilte Assistenten für Pressearbeit, Schreiben und Zusammenfassungen.
Radar
Presse, öffentliche Debatte und Rechtsänderungen aus den Quellen Ihrer Wahl.
Control Tower
Nutzung, Kosten, Berechtigungen und Verbreitung an einem Ort.
SICHERHEIT & COMPLIANCE
Bürgerdaten bleiben unter europäischem Recht.
Öffentliche Stellen brauchen mehr als ein EU-Rechenzentrum: Eigentum, Rechtsraum und Verantwortlichkeit zählen so viel wie das Hosting.
Europäisches Eigentum und Recht
100 % europäische Eigentümerschaft, keine Muttergesellschaft außerhalb der EU. Anwendung, Speicherung und Verarbeitung laufen in der EU.
Personenbezogene Daten geschützt
Ausschließlich Enterprise-APIs: Ihre Inhalte werden nie zum Training von Modellen genutzt. Personenbezogene Daten werden erkannt und kontrolliert, bevor sie ein Modell erreichen.
Menschen entscheiden
Ask Human holt einen Menschen dazu, wenn Informationen fehlen, und Entscheidungen über Vorgänge bleiben bei Ihren Mitarbeitenden.
Betrieb dort, wo Sie ihn brauchen
EU-Multi-Tenant, dedizierte Umgebung, Ihre eigene Cloud oder On-Premise – für Daten, die Ihr Netz nicht verlassen dürfen.
FAQ
Fragen zu KI im öffentlichen Sektor
NÄCHSTER SCHRITT
Bringen Sie vertrauenswürdige KI in Ihre Teams.
Ein 30-minütiger Rundgang durch die Anwendungsfälle, die in Ihrer Organisation am sichersten Nutzen stiften.